AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Estamos formando o novo departamento de BI e Planejamento Estratégico Comercial, por isso buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para nos apoiar na gestão de atividades de backoffice. A pessoa será peça-chave para garantir a fluidez das operações, organização documental, suporte à equipe e à gestão de processos internos.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Emitir e organizar circulares, comunicados e documentos internos;
• Preencher, manter atualizadas e revisar planilhas de controle, indicadores e cronogramas;
• Organizar e controlar documentos administrativos da área (contratos, políticas, fluxos internos);
• Apoiar na organização de apresentações, relatórios e materiais para reuniões da diretoria;
• Interagir com áreas parceiras (comercial, tecnologia, financeiro) para garantir alinhamento e agilidade nos processos;
• Apoiar o gestor do departamento na implementação de rotinas administrativas.

O que esperamos de você

• Organização e atenção a detalhes são essenciais;
• Pro atividade e senso de dono para lidar com atividades operacionais importantes;
• Boa comunicação escrita para elaboração de documentos e interações internas;
• Capacidade de gerenciar prazos e prioridades;
• Comprometimento e postura profissional diante de atividades recorrentes e confidenciais.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando em áreas relacionadas;
• Excel intermediário (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos);
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou de apoio em áreas como Comercial, BI, Planejamento ou Projetos;
• Desejável conhecimento em Power BI;
• Noções de estrutura organizacional, fluxo de aprovações e controles internos.

Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Ciências Econômicas, Estatística, Sistemas de Informação ou economia.

Somos o Grupo Yamaha Brasil, movido por entusiasmo, espírito de desafio e foco em resultados. Nossa história começou em 1887, no Japão, com o olhar visionário de Torakusu Yamaha. Em 1955, nasceu a Yamaha Motor, ampliando nossa excelência em engenharia para além da música e dando origem às motocicletas Yamaha.

No Brasil desde 1970, aceleramos histórias com motocicletas, motores de popa e Waverunners, combinando performance e propósito. Contamos com fábrica em Manaus, sede em São Paulo e mais de 5.000 colaboradores em todo o país. Nosso propósito é levar Kando — a emoção de profunda satisfação que toca o coração.

Nosso grupo é formado por frentes integradas:

Yamaha Motor – produção e comercialização de produtos de alta performance.

Yamaha Serviços Financeiros – Banco Yamaha, Consórcio Yamaha e Yamaha Corretora de Seguros, oferecendo soluções financeiras completas.

Yamalog – empresa de logística própria, pioneira entre as Yamahas no mundo, com transporte, armazenagem e soluções sob medida para o grupo e clientes externos.

Mais do que tecnologia, somos feitos de pessoas. Valorizamos a diversidade e temos uma política global de Diversidade, Equidade e Inclusão baseada no princípio do “RESPEITO.” com ponto final, porque acreditamos que ele deve ser praticado sem exceções.

Para conhecer mais sobre nossa história e legado, clique aqui.